Deine Aufgaben
- Buchhaltung des Vereins mithilfe des Programms «Banana», Entgegennahme, Überprüfung und Verwaltung von Belegen;
- Monatliches Erfassen der Überweisungen im E-Banking;
- Erstellen aller Rechnungen für Förderbeiträge und Leistungen des Vereins, inkl. Mahnungen;
- Nach Absprache Sitzungen mit der Geschäftsleitung zur Finanzplanung und anlässlich von Projektabrechnungen;
- Mitgliedschaftsbeiträge jährlich einfordern und verdanken;
- Buchhalterischer Jahresabschluss des Vereins gemäss den Grundsätzen für gemeinnützige Organisationen in der Schweiz;
- Monatliche Aktualisierung des Ausgabenstands in den Budgets der laufenden Projekte zur Unterstützung der Geschäftsleiter:innen beim Finanzmanagement.
Dein Profil
- Erste Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Buchhalter:in;
- Fähigkeit, ein EDV-gestütztes Buchhaltungsprogramm zu verwenden;
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel);
- Erfahrung in der Buchhaltung (u.a. Umgang mit projektgebundenen Zuwendungen, ggf. Spenden, Gemeinnützigkeit);
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Honorarkräften, nebenamtlich tätigen Fachleuten, Bereitschaft zu Besprechungen per Videocall/ E-mail sowie an persönlichen Treffen;
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Planung der eigenen Arbeit, pro-aktive Kommunikation und längerfristige Verpflichtung;
- Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (bspw. Englisch, Französisch).
Wir freuen uns auch über motivierte (junge) Menschen, die die genannten Anforderungen noch nicht vollständig erfüllen, aber Lust und Interesse haben, in die Vereinsbuchhaltung hineinzuwachsen.
Was wir bieten
- Aufwand: ca. 10 Stunden pro Monat, Arbeitsstart: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
- Flexible Einteilung der Arbeitsstunden
- Entschädigung: CHF 30.-/Stunde brutto
- Perspektive: Verpflichtung mind. bis Ende 2028. Möglichkeit Übernahme weiterer administrativer Aufgaben (bspw. Bearbeitung Materialbestellungen) sowie Einblick in die praktische Arbeit der politischen Bildung bei internen Weiterbildungen sowie ggf. Mitarbeit als Workshopleiter:in
- Arbeitsort: Einführung im Büro in Bern und danach kann in Absprache mit der Geschäftsleitung im Home-Office gearbeitet werden.
- Infrastruktur: Gearbeitet wird auf dem eigenen Laptop/PC; dafür wird eine Pauschalentschädigung für die Nutzung der eigenen Büro-Infrastruktur ausgerichtet.
Bewerbung
Bewerbung inkl. Beschreibung relevanter (Arbeits-)Erfahrungen mit einem Lebenslauf bitte bis spätestens am 31. August 2026 einschicken an:
Alle Details zur Stelle finden sich in der Stellenausschreibung.